Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công hikvision

Phần mềm chấm công Hikvision giúp bạn quản lý và theo dõi thời gian làm việc của nhân viên thông qua các thiết bị chấm công như vân tay, thẻ từ hoặc nhận diện khuôn mặt. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng phần mềm Hikvision iVMS-4200 hoặc Time Attendance (tùy theo phiên bản phần mềm) để quản lý dữ liệu chấm công.

1. Cài đặt phần mềm Hikvision (iVMS-4200)

Bước 1: Tải phần mềm iVMS-4200 từ trang web chính thức của Hikvision hoặc từ nguồn phân phối phần mềm.
Bước 2: Cài đặt phần mềm theo hướng dẫn.
Bước 3: Sau khi cài đặt xong, mở phần mềm iVMS-4200.

2. Kết nối phần mềm với máy chấm công

Bước 1: Mở phần mềm iVMS-4200 và chọn mục Device Management (Quản lý thiết bị).
Bước 2: Nhấn Add Device (Thêm thiết bị) để thêm máy chấm công Hikvision vào phần mềm.
Bước 3: Nhập thông tin của máy chấm công, bao gồm địa chỉ IP (nếu kết nối qua mạng LAN) hoặc thông tin kết nối (nếu dùng kết nối qua cáp USB).
Bước 4: Sau khi thêm thiết bị thành công, chọn Connect để kết nối phần mềm với máy chấm công.

3. Đăng ký và quản lý nhân viên

Phần mềm cho phép bạn đăng ký nhân viên vào hệ thống và gán thông tin như vân tay, thẻ từ hoặc khuôn mặt.

a. Đăng ký nhân viên (vân tay/thẻ từ/khuôn mặt)

Bước 1: Trong phần mềm iVMS-4200, chọn User Management (Quản lý người dùng).
Bước 2: Chọn Add User (Thêm người dùng) để thêm nhân viên mới.
Bước 3: Nhập thông tin của nhân viên, bao gồm tên, mã nhân viên, và các thông tin khác.
Bước 4: Chọn phương thức chấm công (vân tay, thẻ từ, khuôn mặt) và đăng ký theo các bước sau:
- Vân tay: Quét vân tay của nhân viên qua máy chấm công.
- Thẻ từ: Quét thẻ từ của nhân viên qua máy chấm công.
- Khuôn mặt: Chụp hình khuôn mặt của nhân viên qua máy chấm công.
Bước 5: Lưu lại thông tin và đảm bảo nhân viên đã được đăng ký thành công trên hệ thống.

b. Cập nhật thông tin nhân viên

Để thay đổi thông tin hoặc chỉnh sửa thông tin nhân viên, bạn có thể quay lại mục User Management, tìm nhân viên cần sửa đổi và cập nhật thông tin cần thiết.

4. Chấm công và theo dõi thời gian làm việc

Sau khi đăng ký thông tin nhân viên, hệ thống sẽ tự động ghi nhận dữ liệu khi nhân viên thực hiện chấm công.

a. Chấm công tự động

Nhân viên sẽ chấm công qua máy chấm công bằng vân tay, thẻ từ hoặc nhận diện khuôn mặt.
Dữ liệu chấm công sẽ được tự động đồng bộ với phần mềm iVMS-4200 hoặc phần mềm chấm công tương thích của Hikvision.

b. Kiểm tra thông tin chấm công

Trong phần mềm iVMS-4200, chọn mục Attendance (Chấm công).
Bạn có thể xem lịch sử chấm công của từng nhân viên, bao gồm thời gian vào, thời gian ra, đi muộn, về sớm, và các thông tin liên quan đến giờ làm việc.

5. Xuất báo cáo chấm công

Phần mềm Hikvision cho phép bạn xuất các báo cáo chi tiết về chấm công của nhân viên.

a. Xuất báo cáo chấm công

Bước 1: Trong phần mềm iVMS-4200, chọn mục Report (Báo cáo).
Bước 2: Chọn loại báo cáo bạn muốn xuất, ví dụ như báo cáo chấm công theo ngày, tuần, tháng hoặc báo cáo đi muộn, về sớm.
Bước 3: Chọn thời gian và các tiêu chí để lọc dữ liệu.
Bước 4: Sau khi báo cáo được tạo, bạn có thể xuất báo cáo dưới dạng file Excel, PDF, hoặc các định dạng khác để sử dụng cho mục đích tính lương, đánh giá hiệu suất làm việc.

6. Cấu hình ca làm việc và lịch làm việc

Phần mềm cho phép bạn tạo các ca làm việc, lịch làm việc và các quy tắc cho nhân viên.

a. Cấu hình ca làm việc

Bước 1: Vào mục System Settings (Cài đặt hệ thống) trong phần mềm iVMS-4200.
Bước 2: Chọn Attendance Settings (Cài đặt chấm công).
Bước 3: Tạo và cấu hình các ca làm việc (ca sáng, ca chiều, ca đêm…) tùy theo yêu cầu.
Bước 4: Gán ca làm việc cho từng nhân viên hoặc nhóm nhân viên.

b. Cấu hình lịch làm việc

Bạn có thể thiết lập lịch làm việc cho nhân viên, bao gồm các ngày nghỉ, phép, ngày lễ, và các loại thời gian vắng mặt khác.
Điều này giúp hệ thống tự động phân loại và tính toán số giờ làm việc của nhân viên.

7. Bảo trì và cập nhật phần mềm

Để phần mềm hoạt động hiệu quả, bạn cần kiểm tra và cập nhật phần mềm iVMS-4200 định kỳ.
Kiểm tra kết nối giữa phần mềm và các thiết bị chấm công để đảm bảo việc đồng bộ dữ liệu diễn ra suôn sẻ.
Đảm bảo máy tính của bạn có đủ dung lượng và hiệu suất để chạy phần mềm quản lý chấm công.

8. Khắc phục sự cố

Máy chấm công không đồng bộ dữ liệu với phần mềm: Kiểm tra kết nối mạng, cáp USB hoặc địa chỉ IP của máy chấm công.
Không thể đăng ký nhân viên: Đảm bảo thiết bị chấm công đã kết nối đúng với phần mềm và đăng ký thông tin nhân viên đúng cách.
Lỗi phần mềm: Nếu phần mềm gặp sự cố, thử khởi động lại hoặc cập nhật phần mềm lên phiên bản mới nhất.

Với những bước trên, bạn có thể sử dụng phần mềm iVMS-4200 hoặc phần mềm chấm công của Hikvision một cách hiệu quả để quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Tuy nhiên, giao diện và các tính năng có thể thay đổi tùy theo phiên bản phần mềm và model máy chấm công, vì vậy bạn cũng nên tham khảo thêm tài liệu hướng dẫn đi kèm.

Hỗ trợ dịch vụ có tính phí: bảng giá dịch vụ

Hướng dẫn sử dụng