Hướng dẫn sử dụng phần mềm Mitapro, Cẩm nang từ A-Z

TẢI DỮ LIỆU TỪ MÁY CHẤM CÔNG QUA MẠNG LAN

KHAI BÁO MÁY CHẤM CÔNG

Sau khi chọn mục Khai báo máy chấm công, ta thực hiện thao tác thiết lập các thông số:

B1: Thêm mới B2: Lưu

Mã máy không được chỉnh sửa

Chú ý IP đặt xem có trùng với camera không

Sử dụng địa chỉ web khi bạn kết nối máy chấm công từ xa

ĐĂNG KÝ MÁY CHẤM CÔNG

B1: Kết nối ( nếu hiển thị seri là kết nối thành công)

B2: Đăng ký ( bước này ta nhập số đăng ký có dán trên máy chấm công)

TẢI NHÂN VIÊN TỪ MÁY CHẤM CÔNG VỀ PHẦN MỀM

B1: Duyệt từ máy chấm công ( chú ý đợi máy duyệt, sau đó danh sách nhân viên mới nằm bên cột phải)

B2: Tải về

TẢI DỮ LIỆU CHẤM CÔNG

B1: Chọn máy chấm công B2: Chọn tải theo thời gian B3: Tải dữ liệu

Sau khi tải thành công

TẢI NHÂN VIÊN TỪ PHẦN MỀM LÊN MÁY CHẤM CÔNG

Mô tả: Chức năng này nhằm mục đích khi ta có 2 máy chấm công trở lên

• Ta chỉ cần đăng ký vân tay cho 1 máy.
• Tải nhân viên về phần mềm và chỉnh sửa tên
• Ta tải nhân viên và vân tay lên các máy còn lại
• Chức năng này hỗ trợ người dùng không cần đăng ký vân tay khi có nhiều máy chấm công

TẢI DỮ LIỆU THÔNG QUA USB

TẢI NHÂN VIÊN TỪ USB VỀ PHẦN MỀM

User.dat: file dành cho nhân viên

Attlog.dat: file dữ liệu vào-ra

B1: Chọn tập tin nhân viên ( chọn từ usb) – user.dat lưu ý không được chỉnh sửa thông tin nhân viên trên mục này

B2: Lưu nhân viên

TẢI DỮ LIỆU VÀO RA TỪ USB LÊN PHẦN MỀM

Chọn Tab Tải dữ liệu

Ta chọn tải tập tin dữ liệu chấm công và đợi phần mềm lưu lại

HƯỚNG DẪN CHẤM CÔNG TRÊN MITAPRO

Trên phần mềm chúng ta chú ý 4 mục này (các chức năng này đã được tạo trong phần mềm)

CA LÀM VIỆC

Thêm mới=> Nhập thông tin giờ giấc=>Lưu

Bắt đầu vào và Kết thúc vào là khoảng thời gian để xác định ca làm việc.

• • • Từ 05:00 đến 08:00 là khoảng thời gian nhân viên đi làm đúng giờ.
    • Từ 08:01 đến 11:00 là khoảng thời gian nhân viên đi làm trễ giờ .
    • Trước 05:00 và sau 11:00 là khoảng thời gian không xác định ca làm việc

17:00 là kết thúc ca nhưng nếu muốn tăng ca sau bao nhiêu phút thì ta nhập số phút vào (sau 17:30 tính tăng ca)

LỊCH TRÌNH VÀO RA

Tự động: chấm 4 hoặc 6 lần/ ngày ( có qua đêm hoặc không qua đêm)

Giờ đầu là vào, giờ cuối là ra trong 1 ngày: chấm 2 lần/ngày

LỊCH TRÌNH CA LÀM VIỆC

Thêm mới => chọn Chu kỳ lặp lại (theo tuần) => Lưu

=> Chọn ca tất cả=> Check vào danh sách ca và danh sách ngày => Đồng ý

GÁN CA CHO NHÂN VIÊN

Ta chọn nhân viên ( Sơ đồ quản lý) => Click chuột phải vào danh sách nhân viên ( chọn tất cả)=> chọn lịch trình vào ra và lịch trình làm việc=> Lưu hoặc Bỏ sắp xếp

Đã gán ca thành công

MỘT SỐ VẤN ĐỀ KHÁCH HÀNG HAY MẮC PHẢI

KHÔNG VÀO ĐƯỢC PHẦN MỀM, TẢI DỮ LIỆU BỊ TREO

Ta lên web longhungthinh.com trong mục download chọn bài viết ” Fix lỗi tải dữ liệu bị treo, chậm trên phầm mềm Mitapro và Mitaco

Download và giải nén và chú ý tắt phần mềm

Runadministrator

LỖI DATETIME

Ta vào control panel

Ta chọn như hình vẽ sau đó tắt phần mềm mở lại

LỖI SAI ĐỊNH DẠNG GIỜ PHÚT GIÂY

Ta chỉnh sửa như hình

LỖI KHÔNG TÍNH ĐƯỢC CÔNG

Ta vào mục Gán ca nhân viên

Nhân viên chấm thiếu giờ ra và ngược lại ( nếu không có giờ vào)

Link tải phần mềm mitapro: download

Mọi chi tiết quý khách vui lòng liên hệ Hotline: 0981201889